5 Sai Lầm Thường Gặp Khi In Date Khiến Doanh Nghiệp “Mất Tiền Oan”
Trên mỗi sản phẩm, dòng thông tin Ngày sản xuất – Hạn sử dụng (NSX-HSD) tuy nhỏ bé nhưng lại đóng vai trò như một lời cam kết thầm lặng về chất lượng và sự an toàn mà doanh nghiệp gửi đến người tiêu dùng. Tuy nhiên, một sai sót nhỏ trong lời cam kết này có thể dẫn đến những hậu quả khôn lường: hàng hóa bị trả về, phạt hợp đồng với siêu thị, và nghiêm trọng hơn là sự sụt giảm uy tín thương hiệu đã dày công xây dựng.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai và hỗ trợ kỹ thuật cho hàng trăm nhà máy trên khắp Việt Nam, CIP đã tổng hợp lại 5 sai lầm “chết người” nhưng lại rất phổ biến trong quá trình in date. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và tìm cách khắc phục triệt để.
Sai lầm 1: Sử dụng sai loại mực – “Râu ông nọ cắm cằm bà kia”
- Biểu hiện & Nguyên nhân: Bản in dễ dàng bị lau chùi, lem nhòe khi gặp nước hoặc ma sát, mực không bám dính trên các bề mặt trơn bóng như túi nilon, màng PE, chai thủy tinh. Nguyên nhân chính thường đến từ việc doanh nghiệp cố gắng tiết kiệm chi phí bằng cách mua các loại mực rẻ, không rõ nguồn gốc hoặc dùng chung một loại mực cho nhiều chất liệu khác nhau.
- Hậu quả nghiêm trọng: Đây là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến việc các lô hàng bị siêu thị, nhà phân phối từ chối nhập hàng. Khách hàng cuối cùng khi thấy sản phẩm bị mất date cũng sẽ mất niềm tin. Thiệt hại về chi phí thu hồi và xử lý hàng lỗi là cực kỳ lớn.
- Giải pháp từ chuyên gia CIP: Mỗi chất liệu bao bì (giấy, nhựa PET, HDPE, thủy tinh, kim loại…) đều có đặc tính bề mặt khác nhau và đòi hỏi một loại mực in chuyên dụng. Hãy luôn tham vấn ý kiến từ nhà cung cấp uy tín. Việc sử dụng mực in chính hãng không chỉ đảm bảo độ bám dính hoàn hảo mà còn giúp bảo vệ đầu in của máy, tránh hỏng hóc vặt.
Sai lầm 2: Cài đặt sai vị trí hoặc thông số kỹ thuật
- Biểu hiện & Nguyên nhân: Dòng date in quá cao, quá thấp, lệch ra ngoài vị trí mong muốn hoặc chữ bị co/giãn bất thường. Nguyên nhân là do người vận hành chưa được đào tạo kỹ, đặt cảm biến (sensor) sai vị trí hoặc cài đặt thông số “Delay” (độ trễ) và “Encoder Speed” (tốc độ băng tải) không chính xác.
- Hậu quả nghiêm trọng: Sản phẩm trông thiếu chuyên nghiệp, ảnh hưởng đến thẩm mỹ chung của bao bì. Trong trường hợp bản in bị lệch ra mép và mất thông tin, lô hàng đó vẫn có nguy cơ bị trả về.
- Giải pháp từ chuyên gia CIP: Thiết bị in date phải được lắp đặt và căn chỉnh một cách chính xác ngay từ đầu. Tại CIP, sau khi lắp đặt, đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi luôn dành thời gian để đào tạo và chuyển giao công nghệ kỹ lưỡng cho đội ngũ vận hành của nhà máy cho đến khi họ làm chủ hoàn toàn thiết bị.
Sai lầm 3: Tắt máy không đúng quy trình – Nguyên nhân số 1 gây nghẹt đầu in
- Biểu hiện & Nguyên nhân: Máy (đặc biệt là dòng CIJ) báo lỗi đầu in, tia mực phun không đều, bản in bị đứt nét sau một thời gian không sử dụng. Nguyên nhân gần như luôn luôn là do người vận hành ngắt nguồn điện đột ngột thay vì thực hiện quy trình tắt máy (shutdown) trên màn hình điều khiển.
- Hậu quả nghiêm trọng: Đầu in bị khô mực và tắc nghẽn. Đây là lỗi sửa chữa tốn kém nhất và gây gián đoạn sản xuất lâu nhất. Doanh nghiệp sẽ phải tốn chi phí gọi dịch vụ sửa chữa và chịu thiệt hại do dây chuyền phải dừng hoạt động.
- Giải pháp từ chuyên gia CIP: TUYỆT ĐỐI KHÔNG TẮT NGUỒN ĐỘT NGỘT. Luôn sử dụng chức năng “Tắt máy” trên màn hình. Khi đó, máy sẽ tự động thực hiện chu trình súc rửa đầu in bằng dung môi sạch. Quá trình này chỉ mất vài phút nhưng sẽ đảm bảo đầu in của bạn luôn thông suốt và sẵn sàng cho lần hoạt động tiếp theo.
Sai lầm 4: Bỏ qua việc bảo trì, vệ sinh định kỳ
- Biểu hiện & Nguyên nhân: Mắt cảm biến bị bụi bẩn che lấp khiến máy nhận diện sản phẩm sai, bỏ sót không in. Bụi mực khô tích tụ quanh đầu in gây ảnh hưởng đến chất lượng tia phun.
- Hậu quả nghiêm trọng: Gây ra lỗi hàng loạt trên dây chuyền, phải tốn nhân công để kiểm tra và xử lý lại sản phẩm lỗi.
- Giải pháp từ chuyên gia CIP: Hãy tạo thói quen vệ sinh máy đơn giản vào cuối mỗi ca làm việc. Dùng khăn mềm và dung dịch chuyên dụng để lau sạch bụi bẩn trên mắt cảm biến và khu vực đầu in. Việc làm nhỏ này giúp ngăn ngừa các sự cố lớn.
Sai lầm 5: Lựa chọn thiết bị không phù hợp với nhu cầu
- Biểu hiện & Nguyên nhân: “Mua búa để đóng ốc vít”. Ví dụ: Dùng máy in cầm tay cho dây chuyền tự động tốc độ cao, hoặc dùng máy in TIJ (in nhiệt) cho các bề mặt cong và môi trường ẩm ướt…
- Hậu quả nghiêm trọng: Lãng phí đầu tư, máy móc không đáp ứng được yêu cầu sản xuất, gây tắc nghẽn và làm chậm cả dây chuyền.
- Giải pháp từ chuyên gia CIP: Việc tư vấn trước khi mua hàng là cực kỳ quan trọng. Một nhà cung cấp có tâm sẽ luôn hỏi rất kỹ về sản phẩm, quy mô, tốc độ và môi trường sản xuất của bạn để đưa ra giải pháp phù hợp nhất, thay vì cố gắng bán một model đắt tiền nhất.
Lời kết
Trong lĩnh vực in date công nghiệp, sai lầm đồng nghĩa với chi phí. Những lỗi tưởng chừng như nhỏ nhặt lại có thể gây ra những thiệt hại khổng lồ. Việc đầu tư vào một thiết bị chất lượng, sử dụng vật tư chính hãng và tuân thủ đúng quy trình vận hành chính là khoản đầu tư “rẻ” nhất về lâu dài.
Đừng để những sai lầm nhỏ gây ra thiệt hại lớn cho doanh nghiệp của bạn.
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của CIP để được khảo sát và tư vấn giải pháp in date tối ưu nhất. Hoàn toàn miễn phí!
